2018-07

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マナー③メモをとる

こんにちは!あいこです。
今日は岩手に出張しています♪
ん~気持ちいいお天気です

さてさて、マナーシリーズもついに③回目。
今日は「メモを取ろう」です。
面談などをしていると、話を聞いてはいるけどメモを取らない人って
たくさんいます。
あたしよりも記憶力がいいんだろうなぁとうらやましく思ってしまいます笑

しかし、お仕事に入るとメモを取らないわけにもいかなくなります。
上司からお願いされることがいくつも重なったり、仕事が増えたりすると
どれがどれかわからなくなって、結局「これってどうでしたっけ?」と
聞き返す羽目に・・・・。
相手も覚えてなかったり、2度話すのは相手にとっては時間のロス。
メモして何をすればいいかまとめておくのがいいと思います。

そこでメモを取るときの注意です

聞き逃しをなくすためには、
ずばり、5W3Hを意識しましょう♪

WHEN(いつまでに)
WHERE(どこで)
WHO(だれが)
WHAT(何を)
WHY(なぜ)
HOW(どのように)
HOW MANY(いくつ)
HOW MUSH(いくら)


わかった気になるのを防ぎます。(これは仕事を始めるとよくあります!)
忘れそうなら、ノートの隅っこに書いておくといいですよ
きれいに書こうとすると、聞き逃しちゃう時もあるので、
自分がわかるぐらいの字で書くといいですね。
私は、3色ペンを使って特に重要なところには赤ペンで円をしたりします。
緑はできればやるところとか・・・色分けすると更に便利かもしれません。


次は・・・・
基本の基かもしれませんが、「ほう(報)れん(連)そう(相)」!

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